Come prepararsi all'inserimento di una pratica di conteggio
L'accuratezza di un conteggio di lavoro – sia esso finalizzato a una conciliazione sindacale, a una trattativa stragiudiziale o a una vertenza formale – dipende dalla qualità e dalla completezza dei documenti forniti.
Per consentire ai nostri operatori e consulenti di ricostruire fedelmente la storia lavorativa del dipendente, verificare l'inquadramento contrattuale, calcolare gli straordinari, i ratei maturati e quantificare il Trattamento di Fine Rapporto (TFR), è fondamentale avere tutti i file pronti prima di iniziare la compilazione.
La checklist dei documenti da allegare
Ecco i documenti principali da reperire (in formato PDF o scansione nitida) e allegare direttamente nel portale all'apertura della pratica:
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Contratto di assunzione e/o lettera d'impegno: per verificare data di decorrenza, livello di inquadramento contrattuale iniziale, orario settimanale pattuito (full-time o part-time) e mansioni assegnate.
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Modello UNILAV (Comunicazione Obbligatoria di assunzione/variazione): indispensabile per avere riscontro ufficiale delle comunicazioni trasmesse al Centro per l'Impiego, comprese eventuali proroghe o trasformazioni.
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Lettera di licenziamento o dimissioni: per individuare con certezza la causale di interruzione, la data esatta di cessazione del rapporto e la gestione del periodo di preavviso.
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Buste paga (Cedolini):
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L'ultima busta paga (se già emessa dal datore di lavoro), fondamentale per verificare l'eventuale liquidazione delle competenze di fine rapporto e del TFR;
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Almeno le ultime tre buste paga continuative;
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In alternativa o a completamento per i rapporti pluriennali: almeno una busta paga per ciascun anno di lavoro (meglio se riferite a mesi standard e al mese di dicembre per verificare tredicesima e ferie residue).
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Certificazione Unica (ex CUD): se disponibile, utile per il riscontro fiscale, previdenziale e per la verifica delle quote TFR accantonate anno per anno.
Guida operativa: come caricare la pratica nel portale
Accesso o Registrazione:
Se sei già registrato come operatore o struttura accreditata, accedi direttamente con le credenziali fornite.
Se non possiedi ancora un account, è obbligatorio registrarsi preliminarmente compilando tutti i dati richiesti al seguente link:
👉
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Creazione di "Nuova Pratica":
Accedi alla sezione dedicata e compila i campi con i dati anagrafici del lavoratore, i recapiti e l'inquadramento contrattuale.
Caricamento degli allegati:
Carica i file della checklist nei campi appositi assicurandoti che i documenti siano ben leggibili.
Compilazione del campo NOTE (Fondamentale):
Nel riquadro delle note descrivi dettagliatamente tutto ciò che viene rivendicato dal lavoratore. Ad esempio:
Eventuali ore di straordinario svolte abitualmente e non pagate (indicando orari medi e turni);
Lavoro prestato durante giorni festivi o riposi settimanali;
Mansioni effettive svolte riconducibili a un livello contrattuale superiore;
Spettanze o mensilità arretrate non saldate;
Periodi di lavoro svolti "in nero" o con orari superiori rispetto a quelli formalizzati sul contratto.
Inoltro e Presa in carico:
Una volta confermata e inviata la pratica, il fascicolo passerà allo stato di lavorazione. Non dovrai fare altro che attendere che l'operatore prenda in carico la pratica: verrai notificato via email o sul cruscotto della piattaforma per eventuali chiarimenti, integrazioni e per il rilascio del conteggio finale analitico.
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